Comment enregistrer des e-mails de Gmail dans un disque dur ou une carte SD ?

Google Mail est un fournisseur de service de messagerie qui permet de communiquer et de transférer des données ou de partager des informations. Les serveurs de Google Mail peuvent analyser les e-mails pour divers objectifs, dont le filtrage ainsi que la détection des logiciels malveillants et des spams. L’utilisation du compte Gmail peut être assez limitée, il y a un stockage de données restreint à 15 Go. Si l’utilisateur essai de traiter des données dépassant cette limite, alors le service Gmail ne fonctionnera pas correctement et il y aurait même un risque de perte de données.

Il est donc conseillé de sauvegarder les données vers un périphérique de stockage secondaire, comme une carte SD ou un disque dur externe. Cela aidera l’utilisateur de conserver ses données dans un endroit sûr et d’y accéder à n’importe quel moment en cas de besoin. La section ci-dessous vous présentera la solution manuelle (Google Takeout) qui vous permettra de sauvegarder les e-mails de Gmail dans un disque dur.

Pourquoi est-il nécessaire de transférer des e-mails de Gmail dans un disque dur ou un autre appareil ?

Avec les problèmes de Gmail, certains utilisateurs préfèrent déplacer Gmail vers un disque dur. Des utilisateurs peuvent se sentir assez frustrés avec le fonctionnement instable de Gmail qui les empêche d’avoir accès à leur propre compte Gmail. Face à ce genre de problème, les données risquent d’être perdues. Pour éviter cela, il est préférable de faire une sauvegarde complète des éléments du courrier électronique sur un disque dur externe. Ces données conservées hors ligne peuvent être très utile. Les utilisateurs pourront ainsi accéder à leurs données même si le serveur se retrouve en panne. De plus, si la taille des données du compte s’approche ou atteint la limite autorisée de Gmail, alors les utilisateurs pourront supprimer les données sans inquiétude sachant qu’il y a une copie sûre conservée sur un disque dur externe.

Méthode manuelle : Enregistrer des e-mails de Gmail dans un disque dur

Passons maintenant à comment faire pour transférer efficacement des e-mails de Gmail vers un disque dur externe. Suivez donc le processus étape-par-étape ci-dessous.

Les e-mails de Gmail peuvent être copiés vers un périphérique de stockage secondaire, comme un disque dur externe, ou encore les services Google Takeout, qui permettent de stocker des données Gmail vers une machine locale. Tout comme son nom l’indique, Google Takeout permet d’extraire les données de Gmail. L’une de ces caractéristiques intéressantes est le fait qu’il permette à ses utilisateurs d’effectuer un filtrage de données sélectif. Google Takeout peut télécharger toutes les données que vous aurez sélectionnées pour les enregistrés dans un fichier .zip (fichier compressé) dans le périphérique de stockage secondaire. Ce processus permet vraiment de sauvegarder des e-mails de Gmail vers un disque dur.

Vous pouvez faire cela en suivant les étapes ci-dessous :

1. Allez sur takeout.google.com et connectez-vous à votre compte Google.
2. Cliquez sur le bouton « Désélectionner tout », puis sélectionnez les éléments que vous avez besoin de sauvegarder de votre compte Gmail.
3. Puis, sélectionnez la méthode de livraison, le type de fichier ainsi que la taille de fichier des éléments sélectionnés.
4. Cliquez ensuite sur le bouton « Créer une archive » pour démarrer le processus de téléchargement. Lors du téléchargement, il est possible de vérifier l’état actuel sur l’affichage à l’écran.
5. Après le téléchargement, appuyez sur le bouton « Enregistrer » pour stocker les e-mails de Gmail sur un disque dur externe ou pour transférer Gmail vers votre carte SD. Le fichier téléchargé sera compressé en un fichier .zip.

Les limites de la méthode manuelle pour déplacer Gmail vers un disque dur
Voici une liste des quelques inconvénients de la méthode manuelle qu’un utilisateur pourrait rencontrer lors d’une tentation de copie ou d’enregistrer des e-mails Gmail sur un disque dur :

• Seul le téléchargement des fichiers archivés est possible.
• Google Takeout crée parfois des problèmes lors du processus de téléchargement.
• Il n’est pas possible de télécharger les fichiers correctement.
• Le téléchargement d’un dossier d’archive pesant près de 2 Go peut prendre énormément de temps.
• La méthode peut être assez compliquée pour de nombreuses personnes (en particulier pour ceux qui n’ont pas beaucoup de connaissance technique).

Solution automatique pour enregistrer des e-mails de Gmail sur un disque dur ou une carte SD

Utiliser l’outil de sauvegarde de Gmail vous permettra de créer une sauvegarde des e-mails de Gmail sur votre disque dur externe. En utilisant cette méthode, vous éviterez tous les inconvénients de la méthode manuelle et vous pourrez profiter d’une interface attrayante pour pouvoir stocker Gmail sur votre carte SD ou disque dur. Le logiciel vous aidera également à créer des sauvegardes des e-mails, des calendriers, des contacts, etc. d’un ou de plusieurs comptes. L’outil peut également aider à sauvegarder des données sous différents formats de fichiers, comme les formats PST, MSG, MBOX, EML, PDF, etc. Cet outil est très facile à utiliser, vous n’avez pas besoin d’avoir une grande connaissance en informatique pour pouvoir l’utiliser.

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Voici les 5 étapes pour enregistrer des e-mail de Gmail dans un disque dur :

Étape 1 : Téléchargez et installez le logiciel Gmail Backup.
Étape 2 : Entrez les informations de votre compte Gmail, puis cliquez sur le bouton « Login ».

Étape 3 : Sélectionnez la catégorie des données Gmail et cliquez sur le bouton « Apply Filter ».

Étape 4 : Cliquez sur le bouton « Browse » pour configurer l’emplacement du disque dur où vous sauvegardez les e-mails de Gmail.

Étape 5 : Cliquez sur le bouton « Start » pour démarrer le processus.

Conclusion

Les contenus ci-dessus vous ont présenté comment faire pour sauvegarder les e-mails de Gmail sur un disque dur avec une méthode manuelle. La méthode manuelle consiste à utiliser la fonction intégrée Google Takeout de Gmail. Nous vous avons également listé des limitations et les inconvénients de ces méthodes manuelles. Pour éviter des problèmes, nous avons mentionné un outil tiers qui pourra vous aider à gérer la situation plus facilement en déplaçant les données de Gmail dans le disque dur.

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